Bürokraft / Empfang (m/w/d)

Wir sind ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Stahl- und Anlagenbau. Mit rund 400 engagierten Mitarbeitern realisieren wir modernste Heizkraftwerke für die ökonomische und ökologische Nutzung biogener Brennstoffe sowie Bauwerke aus Stahl im Hochbau. For Mayr-Melnhof Holz, URBAS Energietechnik is building a 10MW heating plant in the Efimovski sawmill, Russia.ür unsere Kunden treten wir oftmals als Generalunternehmen auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem Büro in Völkermarkt ab sofort (38,5 Std./Woche) eine

Bürokraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Your area of responsibility:

• In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.-Do.: 08:00 – 17:00 Uhr, Fr.: 08:00-13:30 Uhr 
• Vormittags:
  • Abrechnungen: Du unterstützt im Fachbereich bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Abrechnungen von Servicearbeiten  
  • Administration: Du kümmerst Dich um diverse administrative Bürotätigkeiten, wie Büromaterial oder Zimmerbuchungen für Außendienstmitarbeiter
• Nachmittags:
  • Empfang: Du heißt Kunden und Lieferanten sowie andere Besucher professionell willkommen
  • Telefondienst: Du beantwortest zeitnah eingehende Anrufe und übernimmst die Vermittlung dieser und sorgst für eine freundliche Kommunikation
  • Post: Du bearbeitest die Eingangs- sowie Ausgangspost zuverlässig
  • Rechnungen: Du kümmerst Dich um Eingangsrechnungen, in dem Du sie erfasst und an entsprechende Stellen weiterleitest
  • Administration: Du hältst den Büroalltag am Laufen, in dem Du bei diversen administrativen und logistischen Tätigkeiten unterstützt

 

Your qualifications:

• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch administrativen Bereich (HAK, HAS, Lehre) mit 
• Erfahrungen: Du hast seit Deiner Ausbildung bereits ein paar Jahre Erfahrungen im Büroablauf – idealerweise in einer vergleichbaren Position – gesammelt und weißt, was wichtig ist
• IT-Skills: MS-Office-Programme, wie Outlook, Word, Excel beherrschst Du im Schlaf
• Sprachen: Deutsch beherrschst Du fließend und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen, um Anrufe und Mails effizient zu bearbeiten. Weitere Sprachkenntnisse wie slowenisch sind von Vorteil
• Skills im Miteinander: Du bringst ein freundliches, gepflegtes & souveränes Auftreten mit, sprichst klar, hörst aktiv zu und bringst Deine Botschaft auf den Punkt. Du ordnest Dich ins Team ein und kommst gut mit verschiedenen Charakteren zurecht  
• Persönliche Skills: Nach einer Einschulung arbeitest Du sehr selbstständig, bist engagiert, zuverlässig und loyal und hast keine Scheu davor, bei Bedarf überall mit anzupacken (Hands-on-Mentalität) und bist flexibel

 

Our offer:

• Abwechslungsreiche  Tätigkeit in einem verlässlichen, familiengeführten Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Chancen auf fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Umfangreiche Einschulung durch ein kompetentes und freundliches Team
• Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung auf Basis der Qualifikation und Berufserfahrung